Онлайн-кассы с 2017. Новый закон 54-ФЗ в «двух словах».
Мы собрали для Вас всю полезную информацию про онлайн-кассы. В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую инспекцию (ФНС).
Новшества затрагивают даже тех, кто раньше не работал с ККТ (ЕНВДшников и ПСНщиков). Однако онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.
В этом письме мы осветим ряд вопросов, которые нам часто задают наши клиенты, но в этой публикации информация отражена в простой ознакомительной форме. За более подробными инструкциями Вы можете обратиться к нам, позвонив по телефону +7 (812) 655-00-15.
Вот ряд вопросов на которые мы попытаемся ответить в этом письме:
- Что из себя представляет онлайн-касса?
- Как работает онлайн-касса?
- Кто должен перейти на онлайн-кассы?
- Сроки перехода на онлайн-кассы?
- Кто освобождён от перехода на онлайн-кассы?
- Порядок перехода на онлайн-кассы?
- Какой фискальный накопитель выбрать?
- Новые штрафы?
- Как выбрать онлайн-кассу?
Список новых терминов:
Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приём и передачу фискальных данных в ФНС. Также ОФД хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам.
Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России.
Фискальный накопитель - шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.
Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.
Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:
- 13 месяцев
- 15 месяцев
- 36 месяцев
Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет
Договор с ОФД — стоимость услуг ОФД — около 3000 рублей в год. Обращайтесь в ЦТО, в ЦТО Вам помогут с подключением к ОФД на подходящий Вам тариф.
1. Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям 54-ФЗ:
- печатает qr-код и ссылку на чеке,
- отправляет электронные копии чеков к Оператору Фискальных Данных (ОФД) и покупателям.
- имеет встроенный фискальный накопитель (ФН).
Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.
Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители выпускают комплекты доработки для касс, выпущенных ранее.
Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой (ФНС).
2. Как работает онлайн-касса
Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:
- Покупатель совершает покупку - онлайн-касса формирует чек.
- Чек записывается в фискальный накопитель (ФН), где подписывается фискальными данными.
- Фискальный накопитель (ФН) обрабатывает чек и передает его в ОФД.
- ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
- ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
- При необходимости, кассир отправляет электронный чек на почту или мобильный покупателя.
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:
- предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
- торговцев акцизными товарами,
- владельцев интернет-магазинов,
- предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы,в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
- владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.
Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.
Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн.
4. Сроки перехода на онлайн-кассы
|
с 1 февраля 2017 года |
Владельцы вновь регистрируемых ККТ |
|
с 31 марта 2017 года |
Продавцы любого алкоголя |
|
с 1 июля 2017 года |
Все владельцы ККТ |
|
с 1 июля 2018 года |
Предприниматели на ЕНВД и ПСН Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после — сведения указывать обязательно. |
Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»
С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.
5. Кто освобождён от перехода на онлайн-кассы
От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.
Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.
Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.
6. Порядок перехода на онлайн-кассы
- Выясните в ЦТО, можно ли доработать имеющийся кассовый аппарат
- Уточните наличие обновлений кассовой программы
Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните будет ли она дорабатываться до работы по новым правилам? Совместимо ли Ваше ПО с онлайн-кассой? После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу
Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись.
7. Какой фискальный накопитель выбрать?
Фискальный накопитель на 13 месяцев применяют:
- ОСН (кроме услуг)
- продавцы акцизных товаров
- бизнесмены в отдаленной местности, которые используют кассовый аппарат в автономном режиме
- платежные агенты
- сезонный бизнес
Фискальный накопитель на 36 месяцев применяют:
- сфера услуг
- патент
- УСН
- ЕНВД
- ЕСХН
8. Новые штрафы
Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.
|
Применение ККТ, не соответствующей требованиям |
Для ИП: 3000 рублей |
|
Работа без онлайн-кассы |
Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей |
|
Если покупателю не отправили чек по требованию |
От 10 000 рубл |
Оформления административного нарушения значительно упростилось. При первом нарушении возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев.
