г. С-Пб, ул. Ворошилова д. 2 лит А
Деловой центр "ОХТА", офис 303, 4 этаж
Телефон: +7 (812) 326-10-69
                 +7 (901) 313 26 82
E-Mail: info@elfarm.net
Rambler's Top100
Главная Закон

Закон

Мы собрали для Вас всю полезную информацию про онлайн-кассы. В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую инспекцию (ФНС).

Новшества затрагивают даже тех, кто раньше не работал с ККТ (ЕНВДшников и ПСНщиков). Однако онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

В этом письме мы осветим ряд вопросов, которые нам часто задают наши клиенты, но в этой публикации информация отражена в простой ознакомительной форме. За более подробными инструкциями Вы можете обратиться к нам, позвонив по телефону +7 (812) 655-00-15.

Вот ряд вопросов на которые мы попытаемся ответить в этом письме:

  1. Что из себя представляет онлайн-касса.
  2. Как работает онлайн-касса.
  3. Кто должен перейти на онлайн-кассы.
  4. Сроки перехода на онлайн-кассы.
  5. Кто освобождён от перехода на онлайн-кассы.
  6. Порядок перехода на онлайн-кассы
  7. Какой фискальный накопитель выбрать
  8. Новые штрафы
  9. Как выбрать онлайн-кассу

 

Список новых терминов:

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приём и передачу фискальных данных в ФНС. Также ОФД хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России.

Фискальный накопитель - шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  •  13 месяцев
  •  15 месяцев
  •  36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет

Договор с ОФД — стоимость услуг ОФД — около 3000 рублей в год. Обращайтесь в ЦТО, в  ЦТО Вам помогут с подключением к ОФД на подходящий Вам тариф.

 

  1. Что такое онлайн-касса.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям 54-ФЗ:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков к Оператору Фискальных Данных (ОФД) и покупателям.
  • имеет встроенный фискальный накопитель (ФН).

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители выпускают комплекты доработки для касс, выпущенных ранее.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой (ФНС).

 

  1. Как работает онлайн-касса.

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель совершает покупку - онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель (ФН), где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель (ФН) обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. При необходимости, кассир отправляет электронный чек на почту или мобильный покупателя.

 

  1. Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы,в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн.

 

  1. Сроки перехода на онлайн-кассы

с 1 февраля 2017 года

Владельцы вновь регистрируемых ККТ

Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

с 31 марта 2017 года

Продавцы любого алкоголя

Если вы продаете алкоголь без ККТ, то, согласно нововведениям в 171-ФЗ, вы должны начать применять ККТ с 31 марта 2017 года. Изменения затрагивают торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медовуха в том числе). Формы бизнеса и система налогообложения никакой роли не играют. Зарегистрировать ККТ по старому порядку невозможно уже с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательным условием для работы.

 

с 1 июля 2017 года

Все владельцы ККТ

Уже сейчас владельцы кассовой техники переходят на онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.

 

 

с 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

 Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после — сведения указывать обязательно.

 

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

 

  1. Кто освобождён от перехода на онлайн-кассы

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

 

  1. Порядок перехода на онлайн-кассы
  • Выясните в ЦТО, можно ли доработать имеющийся кассовый аппарат
  • Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните будет ли она дорабатываться до работы по новым правилам? Совместимо ли Ваше ПО с онлайн-кассой? После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу

Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись.

 

  1. Какой фискальный накопитель выбрать

выбрать_фискальный_регистратор

Фискальный накопитель на 13 месяцев применяют:

  • ОСН (кроме услуг)
  • продавцы акцизных товаров
  • бизнесмены в отдаленной местности, которые используют кассовый аппарат в автономном режиме
  • платежные агенты
  • сезонный бизнес

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяют:

  • сфера услуг
  • патент
  • УСН
  • ЕНВД
  • ЕСХН

 

  1. Новые штрафы.

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям

Для ИП: 3000 рублей
Для ООО: 10 000 рублей

Работа без онлайн-кассы

Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей
Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей

Если покупателю не отправили чек по требованию

От 10 000 рубл

 

Оформления административного нарушения значительно упростилось. При первом нарушении возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев.

 

 

  г. С-Пб, ул. Ворошилова д. 2 лит А
Телефон: +7 (812) 326-10-69
                 +7 (901) 313-26-82
E-Mail: info@elfarm.net
© 2007 ООО ЭЛЬФАРМ
сделать сайт в megagroup.ru
 
Онлайн-кассы с 2017. Новый закон 54-ФЗ в «двух словах».