ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (форма КМ-4)

 

ГРАФА РАЗМЕННЫЙ ФОНД НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ!!!

  • В графе №1 указывается текущая дата.
  • В графе №3 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
  • В графе №4 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
  • В графе №5 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
  • В графе №6 - необходимо поставить прочерк.
  • В графе №7 - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
  • В графах №8 и №9 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
  • В графе №10 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня.
  • В графе №11 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6.
    Если ККМ не указывает в Х-отчете показания счетчика "Гросс итого", то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №7 и №11 вывести показания счетчика "Гросс итого" на конец дня, и занести их в графу №10.
  • В графе №12 - сумму наличных денежных средств (выручку).
  • В графах №13 и №14 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
  • В графе №15 указывается общая сумма выручки (№12+№14).
  • В графе №16 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №11.
  • Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3.
  • В графах №18, №19 и №20 - подписи соответствующих должностных лиц организации.